明光市政务办公用房及四中心物业管理服务项目答疑、澄清、变更公告 -pg电子官方网站

明光市政务办公用房及四中心物业管理服务项目答疑、澄清、变更公告

各潜在投标人：

现就明光市政务办公用房及四中心物业管理服务项目（招标编号：m113-2106）招标文件的相关内容，做如下答疑、澄清、变更，请各投标人按此内容进行投标文件的编制及相关活动。

1、问：“因企业名称变更（可提供当地工商部门的《企业名称预先核准通知书》证明），以新企业名称投标是否会影响得分？”

答：能提供反映新老名称过渡关系的有效证明文件的不影响评分。

2、问：“建设部下发的《全国物业管理示范住宅大厦（小区）》文件都是复印件，各单位提供的复印件可到网站查询核对，如：等等，是否影响得分？”

答：1、提供复印件不影响评分。2、原“行业经验及获得荣誉”评分细则第二条修改为：企业所管理的项目获得过建设部发文表彰的“2012年度全国物业管理示范住宅小区（大厦、工业区）”的得6分，获得过建设厅发文表彰的“2012年度全省物业管理优秀示范项目”的得3分（两个档次得分不累计，同时提供以得分高的为准，须提供证明文件复印件，评委查阅网上文件核实）。

3、问：“我司管理的政府机关单位物业服务年限已有五年以上，但该物业服务合同现已到期，是否影响得分？”

答：投标企业“5年以上管理经验”以营业执照注册时间为准；业绩要求见招标文件，日期以合同签订日期为准，承担过或者正在承担中的业绩都予以认可。

4、问：“投标人近三年（2010年9月—2013年9月）有政府机关单位物业服务业绩的，且每一项单体合同建筑面积在4万平方米及以上或金额在270万元及以上的（提供委托服务合同原件及加盖招投标监管部门印章的中标通知书原件，日期以合同签订日期为准），有一项以上的，每增加一项加2分，最高加至6分。

以上文中提出的提供中标通知书原件是否可以取消，因为已经提供合同原件足以证明合同的真实性。”

答：不采纳。

5、招标人对商务报价评标细则做如下修改：

原“（2）投标报价满足招标文件要求的，经评审的最低投标价的投标人得30分；其他投标人报价得分＝经评审的最低投标价/其他投标人报价×30。”修改为“投标报价满足招标文件要求的，以有效投标报价算术平均值为基准价。等于投标基准价的得30分，每高1个百分点扣1分，每低1个百分点扣0.5分，扣完为止，不足1%按插入法计算。百分数取一位小数，小数点后第二位四舍五入）。”

6、原招标文件中“物业管理服务合同”废除，代之为：

第三章   物业管理服务合同

（签订合同时，仅以此本文为基准，具体条款双方协定）

第一章  总  则

第一条  本合同当事人

委托方（以下简称甲方）：                                      

法定代表人：                                                   

地    址：                                                   

联系电话：                                                   

受托方（以下简称乙方）：                                       

企业名称：                                                   

法定代表人：                                                 

注册地址：                                                   

联系电话：                                                    

根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将            

                  （物业名称）委托于乙方实行物业管理，订立本合同。

第二条  物业基本状况

物业名称：                                                   

物业类型：                                                   

座落位置：          区（市）县         路（街道）          号

四    至：东          南          西           北            

占地面积：                                             平方米

建筑面积：                                             平方米

第三条  乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人；甲方应当要求本物业的全体业主和物业使用人根据业主公约履行本合同中相应义务，承担相应责任，并遵守本物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理制度。

第二章         委托管理服务事项

第四条  房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理，包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、                            。

第五条  共用设施、设备的维修、养护、运行和管理，包括：共用的上下水管道、落水管、共用照明、中央空调、高压泵房、楼内消防设施设备、电梯、中央监控设备、建筑物防雷设施、              。                                 

第六条  附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理，包括道路、室外上下水管道、化粪池、自行车棚、停车场、                              。

第七条  共用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理、                   。

第八条  公共环境卫生，包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运、                                              。

第九条  交通与车辆停放秩序的管理、                                。

本物业管理区域内的业主、物业使用人在本物业管理区域公共场地停放车辆，停放人应与乙方签订专项合同。

第十条  维护公共秩序，包括安全监控、巡视、门岗执勤、           。

前款约定的事项不含业主、使用人的人身与财产保险和财产保管责任，乙方与业主、使用人另行签订合同的除外。

第十一条  管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料、                                                          。

第十二条  业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护，在当事人提出委托时，乙方原则上应接受委托，但收费由当事双方协商。

第十三条  对业主和物业使用人违反业主公约的行为，针对具体行为并根据情节轻重采取报告规劝、制止、                          等措施。

第十四条  其它委托事项

1、                                                          ；

2、                                                         ；

3、                                                         。

第三章         委托管理期限

 

第十五条  委托管理期限为   一  年。自     年     月     日     时起至     年     月      日      时止。一年服务期满后，如中标人各项服务质量优良，达到招标文件及委托物业管理服务合同要求的各项指标，，经甲乙双方协商可以续签下年度委托物业管理服务合同。

第四章         双方权利义务

第十六条  甲方权利义务

1、代表和维护业主、使用人的合法权益；经常听取业主、使用人的意见和建议，并及时将这些反馈给乙方；协调业主、使用人、乙方之间的关系；

2、监督业主和物业使用人遵守业主公约及物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理制度；采取措施督促业主、使用人按时交纳物业管理公共服务费用；

3、审定乙方拟定的物业管理方案；

4、检查监督乙方物业管理方案的实施及制度的执行情况；

5、审定乙方提出的物业管理服务年度计划、维修养护计划和财务预算及决算报告；

6、审批物业维修专项资金的使用预算，并监督物业共用部位、共用设施设备大中修、更新、改造的竣工验收；审查乙方提供的物业共用部位、共用设施设备大中修、更新、改造的书面报告；

7、在合同生效之日起       内向乙方提供       平方米建筑面积的经营性商业用房，由乙方按每月每平方米       元租用，其租金收入用于                                                             ；

8、在合同生效之日起        日内向乙方提供        平方米建筑面积物业管理用房，由乙方按下列第        项执行；

[1]无偿使用；

[2]按建筑面积每月每平方米          元租用，其租金收入用于                                                            ；

9、与乙方办理物业管理验收手续时，应向乙方移交下列资料：

（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，附属配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

（二）设备设施的安装、使用和维护保养技术资料；

（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；

（四）物业管理所必需的其他资料。

并于合同生效之日起             日内向乙方移交；

10、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题：

（1）                                                        ；

（2）                                                        ；

11、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动及完成物业管理各项管理目标；

第十九条  乙方权利义务

1、根据有关法律法规及本合同的约定，制定物业管理方案，自主开展物业经营管理服务活动；

2、对业主和物业使用人违反法规、规章的行为，提请有关部门处理；

3、按本合同第十五条的约定，对业主和物业使用人违反业主公约的行为及时进行处理；

4、负责编制房屋及其附属建筑物、构筑物、设施、设备等的年度维修养护计划和大中修方案，经双方议定后由乙方组织实施；

5、向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定，当业主和物业使用人装修物业时，告知有关注意事项和禁止行为，订立书面约定，并负责监督；按养护计划和操作规程，对房屋共用部位、共用设施设备状况进行检查，发现不安全隐患或险情及时排除；

6、负责编制物业管理年度管理计划，资金使用计划及决算报告；并于每年       月，以                   方式向甲方提出这些计划和报告。

7、每     月向全体业主和物业使用人公布一次物业管理公共服务费用收支帐目和物业维修专项资金使用情况；

将物业管理服务项目、收费标准在物业管理区域内公示；

8、建立、妥善保管和正确使用物业管理档案，并负责及时记载有关的变更情况；

9、接受业主、使用人、甲方、物业管理主管部门等的监督，不断完善管理服务，定期向甲方报告本合同履行情况；

第五章         物业管理公共服务质量

 

第二十条  乙方须按下列约定，实现目标管理：

1、房屋外观；2、设备运行；3、共用部位、共用设施设备的维护和管理；4、公共环境卫生；5、绿化；6、交通秩序与车辆停放；7、公共秩序维护与协助消防；8、房屋共用部位、共用设施设备的急修、小修；9、业主和物业使用人对乙方的满意率达到：               。

上述1～8项物业管理服务质量不低于物业管理服务的行业指导标准，具体见附件二。

第六章         物业管理服务费用

业主方根据每月对物业管理和服务内容检查考核结果支付物业管理费（考核标准按规定要求执行）。考核合格，业主方于次月15日前支付物业方上月的物业管理费（年合同总金额的十二分之一）；考核不合格，业主方依据考核情况酌情扣减物业管理费

第七章         违约责任

第二十一条  甲方违反本合同第十八条的约定，使乙方未完成约定管理目标，乙方有权要求甲方在  一周  期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同；造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。

第二十二条  乙方违反本合同第五章的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，并达到合同约定；逾期未整改的，或整改不符合合同约定的，甲方有权终止合同；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。

第二十三条  甲乙双方中任何一方无正当理由提前终止合同的，应向对方支付        元的违约金；给对方造成的经济损失超过违约金的，对超过部分还应给予赔偿。

第二十四条   因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲乙双方向建设单位索赔。

因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的，由乙方承担责任并负责善后处理。产生质量事故的直接原因，以相关主管部门的鉴定为准。

第二十五条   甲乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或致使对方失去管理权，或造成对方经济损失的，应当承担全部责任。

第二十六条   乙方承接本物业服务项目后不得转包和分包，项目组人员不得变更，否则视为违约，甲方有权解除合同。

第二十七条   因违约而需解除本合同的，提出解除合同的一方应及时通知对方，合同自书面通知到达对方时即行解除，并在二十日内办理交接。如有异议，可请求人民法院或仲裁机构确认解除合同的效力。

 

第八章  附  则

第二十八条   自本合同签订后生效，根据甲方委托管理事项，办理完交接验收手续。

第二十九条   为维护公众、业主、使用人的切身利益，在不可预见情况下，如发生漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件，乙方因采取紧急避险措施造成业主财产损失的，当事双方按有关法律规定处理。

第三十条   双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

第三十一条   本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第三十二条   本合同正本连同附件共        页，一式三份，甲乙双方及物业管理行政主管部门（备案）各执一份，具有同等法律效力。

第三十三条   本合同期满后，乙方可参加甲方的管理招投标，并在同等条件下优先获得管理权，但根据法规政策或主管部门规定被取消投标资格或优先管理资格的除外。

第三十四条   本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。

第三十五条   本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成的，双方同意按下列第                 方式解决：

[一]提交                 仲裁委员会仲裁；

[二]依法向人法院起诉。

第三十六条   甲乙双方应将本物业的《业主公约》作为本合同的附件；业主转让物业时，应当将《业主公约》与本合同作为转让合同的附件，并告之受让人关于物业管理公共服务费用等费用的交纳情况。

第三十七条   本合同期满自然终止，双方如续订合同，应在本合同期满     天前向对方提出书面意见。

第三十八条   本合同自              起生效。

第三十九条  附项目专用合同条款数据表

 项目专用合同条款数据表

 

 

甲方签章：                       乙方签章：

代 表 人：                     法定代表人：

 

                                         年   月   日

以下无正文

此文件作为招标文件不可分割的一部分，招标文件如有与本文件不一致的地方以此文件为准，招标文件其他内容不变。

 

明光市市直机关事务管理局

二〇一三年十月十六日